Las Pymes (Pequeñas y Medianas Empresas), son parte importante de la economía de los países latinoamericanos y Paraguay no es la excepción, en este material exploraremos la importancia de SAP como una solución para este tipo de empresas.
Según datos proporcionados por el Ministerio de Industria y Comercio de nuestro país, las Pymes representan más del 99% de las empresas en el Paraguay, generando aproximadamente 79% del empleo y aportan 40% al Producto Interno Bruto (PIB).
Este tipo de empresas le añaden dinamismo a una economía al contribuir con la competencia, estimular la circulación interna de recursos e incentivar el emprendimiento, por lo cual el sistema SAP surge como una opción interesante en la hora de su gestión.
SAP como solución para Pymes
La implementación de un sistema SAP en las Pymes puede proporcionar varios beneficios y motivos para mejorar la gestión y eficiencia operativa. Algunos de los motivos claves incluyen:
Integración de Procesos: SAP permite la integración de diversos procesos empresariales, como finanzas, ventas, compras, inventario y recursos humanos. Esto elimina silos de información y mejora la coherencia y eficiencia en la toma de decisiones.
Mejora en la Eficiencia Operativa: Al automatizar procesos manuales y repetitivos, las Mipymes pueden mejorar la eficiencia operativa y reducir errores. Esto se traduce en ahorro de tiempo y recursos.
Acceso a Información en Tiempo Real: SAP proporciona información en tiempo real, lo que permite a las Mipymes tomar decisiones más informadas y rápidas. La visibilidad en tiempo real en la cadena de suministro y otras áreas facilita la toma de decisiones estratégicas.
Gestión Financiera y Contable: SAP incluye módulos específicos para la gestión financiera y contable, lo que facilita la contabilidad, la facturación, la gestión de activos y la generación de informes financieros precisos.
Cumplimiento Normativo: SAP ayuda a las empresas a cumplir con las normativas y regulaciones locales e internacionales. Esto es especialmente importante en entornos empresariales que están sujetos a requisitos legales y fiscales específicos.
Mejora en la Gestión de Recursos Humanos: Los módulos de SAP para recursos humanos facilitan la gestión de la nómina, la administración de personal, la formación y el desarrollo, contribuyendo a un mejor manejo del capital humano.
Escalabilidad: SAP es escalable, lo que significa que puede adaptarse al crecimiento de la empresa. Las Mipymes pueden comenzar con módulos específicos y ampliar su uso a medida que la empresa se expande.
Optimización de Inventarios y Logística: SAP ayuda a gestionar eficientemente los inventarios, optimizando la cadena de suministro y reduciendo los costos asociados con la gestión de inventarios y la logística.
Mejora en la Experiencia del Cliente: Al contar con información centralizada y actualizada, las Mipymes pueden brindar un mejor servicio al cliente, proporcionando respuestas rápidas y precisas.
Competitividad: La implementación de SAP puede hacer que las Mipymes sean más competitivas al alinear sus procesos con las mejores prácticas empresariales y facilitar la adaptación a los cambios en el mercado.
Es importante tener en cuenta que la implementación de SAP requiere una inversión inicial y un período de adaptación. Antes de tomar la decisión, las Mipymes deben evaluar sus necesidades específicas y considerar cómo la implementación de SAP puede alinear sus operaciones con los objetivos empresariales a largo plazo.
SAP para Pymes
La elección de los módulos SAP para las Pequeñas y Medianas Empresas (Pymes) dependerá de las necesidades específicas de cada empresa. Sin embargo, algunos módulos comunes y recomendados para Mipymes son:
- SAP Business One: Diseñado específicamente para Pymes, integra funciones clave como contabilidad, ventas, compras e inventario. Es una solución integral y fácil de implementar y adaptada a las necesidades de empresas más pequeñas.
- SAP S/4HANA Cloud – Edición para Pequeñas Empresas: Ofrece funcionalidades avanzadas de gestión empresarial en la nube, adaptadas a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas. Incluye módulos para finanzas, ventas, cadena de suministro y más.
- SAP Fiori: Es una interfaz de usuario moderna y amigable que puede utilizarse con varios módulos SAP. Mejora la experiencia del usuario y facilita la navegación, lo que puede ser beneficioso para las Mipymes que buscan una interfaz intuitiva.
- SAP Business Analytics: Incluye herramientas para análisis de datos, generación de informes y dashboards. Ayuda a las Pymes a obtener información clave sobre el rendimiento empresarial y a tomar decisiones informadas.
- SAP SuccessFactors (Recursos Humanos): Proporciona herramientas para la gestión del talento, la nómina y los recursos humanos. Puede ayudar a las Pymes a optimizar la gestión de su capital humano.
- SAP Ariba (Gestión de Compras): Facilita la gestión de compras, desde la solicitud de cotizaciones hasta la gestión de proveedores. Puede ayudar a las Pymes a optimizar el proceso de adquisición y a negociar mejores acuerdos con proveedores.
- SAP Concur (Gestión de Gastos): Simplifica la gestión de gastos y viajes de negocios. Puede ser especialmente útil para las Pymes que buscan una solución eficiente para el seguimiento y la gestión de gastos.
- SAP Business Warehouse (SAP BW): Permite la gestión eficiente de grandes cantidades de datos empresariales. Puede ser valioso para Pymes que necesitan una solución robusta para el análisis y la generación de informes basados en datos.
Antes de seleccionar módulos específicos, las Pymes deben realizar un análisis detallado de sus procesos empresariales y determinar cuáles son las áreas que requieren mayor atención y mejora. Además, es crucial considerar la escalabilidad y la flexibilidad de los módulos seleccionados para garantizar que puedan adaptarse al crecimiento futuro de la empresa. La asesoría de expertos en implementación de SAP también puede ser beneficiosa en este proceso.
Academia Oficial SAP para Pymes
Por nuestra parte, en Balmasch siempre nos caracterizamos por ser una marca presente en diferentes Pymes, tanto como clientes, proveedores y apoyadores de este tipo de empresas. Como representantes de aprendizaje SAP en nuestro país ofrecemos las Pymes las siguientes opciones desde nuestra academia oficial haciendo click aqui
Dirigido a profesionales del área comercial y administrativa, sin prerrequisitos y de preferencia con experiencia en procesos de negocios en PYMES y con cierto manejo del ambiente Windows.
Los objetivos del curso son:
Comprender de forma general los componentes de SAP Business One.
Conocer los procesos logísticos y técnicos del software.
El curso incluye:
Acceso a sistemas SAP
Material de repaso en PDF
Instructor SAP
Certificado individual de participación
Curso Oficial SAP Recursos Humanos (HR)
Destinado principalmente a profesionales del área administrativa y recursos humanos y personas interesadas en implementar SAP Recursos Humanos en sus organizaciones. Como prerrequisitos se sugiere contar con experiencia en procesos de recursos humanos y manejo del ambiente Windows.
Los Objetivos del curso son:
Configurar e implementar el módulo HR.
Presentar a los participantes el concepto de planificación de recursos empresariales y el paquete de software de SAP®.
Comprender las distintas fases de recursos humanos y cómo se facilitan/ejecutan con el software.
Gestionar organizaciones y aprender a crear Estructuras de organización, Unidades de organización y Estructuras de empresa.
Realizar tareas de contratación y administración de personal, como la creación de registros de control; configurar acciones de personal; creación de vacantes, requisitos de mano de obra; y mantenimiento de datos de nómina.
Comprender la gestión del tiempo para ejecutar actividades, como enumerar los días festivos; creación de catálogo de ausencias; mantenimiento de los derechos de licencia, datos de horas extraordinarias y horarios de trabajo.
- El curso incluye:
Acceso a sistemas SAP.
Material de estudio en PDF.
Instructor SAP.
Enfocado en equipos de proyecto, consultores y socios de SAP y personas con responsabilidades organizacionales y como prerrequisitos es bueno contar con manejo de Curso SAP AC010, Curso SAP AC200 o conocimiento similar.
- Objetivos del curso:
Utilizar la estructura y organización de la solución para la contabilidad fiscal en el sector público.
Ejecutar configuraciones para configurar el sistema en Customizing.
- El curso incluye:
Acceso a sistemas SAP
Material de repaso en PDF
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Certificado de participación
Además, recordamos que también ofrecemos otros servicios y productos relacionados al SAP, como la Consultoría Especializada, la Implementación, la Integración, el Entrenamiento Corporativo, el Soporte y el mantenimiento de este sistema en todo tipo ente.
Todas las empresas, organizaciones o personas interesadas en uno o varios de estos servicios y/o productos pueden acceder a https://balmasch.com/consultoria-sap/ donde aguardaremos su comunicación.
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