Caso de Éxito: Consultoría de Comunicación para evento «Foro Departamental de la Cultura Emprendedora» del CAE
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En esta ocasión nos toca hablar de lo que representó para la consultora de Marketing y Comunicación Balmasch realizar el servicio de consultoría de comunicación para evento del “Primer Foro Departamental de la Cultura Emprendedora”, en su edición realizada en Ciudad del Este en el 2023.
Los desafíos de comunicar el evento
Para la actividad nos encomendaron adaptar la Identidad gráfica del evento consistiendo principalmente en la marca gráfica, sus adaptaciones para marketing digital, gráficas impresas, además de todo lo referente a la gestión de prensa, difusión en medios de comunicación y lo que concierne al servicio de consultoría de comunicación para evento en marketing digital, específicamente en redes sociales y publicidad pagada en meta business.
El desafío, era tener todo lo solicitado listo, gestionarlo y con eso captar 200 inscriptos para el evento a traves de un formulario de inscripción, todo eso en un plazo cerrado en los siguientes 15 días, en un servicio requerido por el cliente que en esta oportunidad fue el “Centro de Atención al Emprendedor (CAE)» del departamento del Alto Paraná.
Comenzando la recolección de las informaciones, recibimos que
la actividad es dirigida principalmente a la comunidad emprendedora y a la comunidad tecnológica de la zona de influencia
sin dejar de tener en cuenta que también es del interés de docentes y público en general.
Otro factor importante es que el evento se realizaría con el objetivo de crear un espacio de aprendizaje e inspiración para incentivar y fortalecer el nicho de las micro, pequeñas y medianas empresas de la región, reuniendo en un mismo momento a emprendedores en diferentes etapas: principiantes y ya establecidos como también los que cuentan con una idea y justamente buscan capacitación y herramientas para gestarla como negocio.
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Organizaciones involucradas
De entrada, podemos decir que la iniciativa era una fusión entre el sector público, por contar con el apoyo de entes del gobierno, del sector privado por tener la participación de organizaciones que aglutinan empresas e incluso llegaría al nivel académico por tratarse de un organizador con oficinas en la Facultad de Economía de la Universidad Nacional del Este, institución que justamente albergó dicha actividad.
Y hablando de organizaciones, el Foro contaba con el apoyo de la alta casa de estudios, el Consejo de Desarrollo Económico Social y Medioambiental de Ciudad del Este (CODELESTE), la Gobernación del departamento del Alto Paraná, el Ministerio de Industria y Comercio (MIC), la Dirección Nacional de Emprendedurismo (DINAEM), la Embajada de la República de China (Taiwán), la Misión Técnica de la República de China (Taiwán) en Paraguay y la REEMUJERPY para el Proyecto de Asistencia a la Recuperación Económica y Empoderamiento de las Mujeres de América Latina y el Caribe.
Esta larga lista de entes solo aumentaba el grado de
compromiso de entregar un trabajo limpio con enfoque serio, formal, corporativo y sin dejar de lado lo social
teniendo en cuenta que la jornada desarrollaría temas como: la Formalización de las MIPYMES, los desafíos de los Emprendimientos liderados por Mujeres, la innovación de las empresas de base tecnológicas, la digitalización de los emprendimientos y el acceso a fuentes de Financiamiento de las Mipymes entre otros.
Un punto en que los organizadores nos solicitaron especial atención es que todas las acciones realizadas en el marco de fortalecimiento de las MIPYMES, es que estas se realizan en el marco de los objetivos de desarrollo sostenible 2030, dictado por las Naciones Unidas y englobado en su primera meta, “erradicar la pobreza”, teniendo como su gran herramienta al emprendedor en todas sus facetas.
Resultados de la comunicación del evento
Combinando el logo del CAE con los colores simbólicos del emprendedurimos (Rojo, amarillo y azul) se llegó al resultado y finalmente a nivel gráfico fueron desarrollados aproximadamente 40 gráficas con diferentes tipos de objetivos para distintos medios y plataformas.
Una vez solucionado la apariencia se procedió a realizar un calendario de publicación de contenidos con el apoyo de pautas en meta business llegando a los siguientes números:
- 96 conversaciones iniciadas.
- 890 clics en los enlaces
- 149 interacciones con el publico
- Y 25 respuestas a eventos
En lo que se refiere a gestión de prensa, los medios de comunicación a nivel local, regional y nacional recibieron periódicamente gacetillas con detalles de la actividad, además fue realizada una gira de medios, resultando en un total de 30 apariciones en diferentes medios de comunicación de 4 plataformas diferentes y tradicionales como impreso, televisivo y radial además algunas digitales, destacándose como una acción de impacto mediático.
Llegado el día del evento, el martes 28 de noviembre, las inscripciones a la actividad llegaron a 212, superando los objetivos establecidos por los organizadores y contando con participantes provenientes de los 22 distritos del departamento del Alto Paraná
Un evento con identidad propia
De esta manera se entiende lo crucial que es un servicio de consultoría de comunicación para evento, partiendo desde los objetivos de la iniciativa, yendo a su identidad gráfica, pasando a su difusión publica y disfrutando de los resultados, un lleno total.
En la Consultora de marketing y comunicación Balmasch contamos con un equipo profesional y serio, dotado de las mejores herramientas para garantizar el éxito de cualquier tipo de actividad, con resultados realmente concretos.
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